Rapat Persiapan bertempat di Sekretariat PGRI atau kantor Korwil Kecamatan Jenamas

Rapat Persiapan dilaksanakan pada hari Kamis, 20 November 2025 pukul 08.00 WIB bertempat di Sekretariat PGRI atau kantor Korwil Kecamatan Jenamas

Kegiatan ini menjadi agenda penting menjelang pelaksanaan rangkaian acara, sehingga seluruh panitia dan koordinator kegiatan diwajibkan hadir untuk memastikan kesiapan akhir berjalan dengan baik. Suasana rapat berlangsung tertib dan penuh semangat kebersamaan dalam upaya menyukseskan kegiatan yang akan dilaksanakan.

Rapat dipandu langsung oleh Ketua Pelaksana, Bapak Silo Setia Budi, S.Pd yang membuka jalannya pertemuan serta menyampaikan poin-poin utama yang harus dimantapkan. Beliau menekankan pentingnya sinkronisasi tugas antarbidang agar tidak terjadi hambatan pada hari pelaksanaan. Arahan tersebut menjadi acuan bagi setiap koordinator untuk melakukan penyesuaian dan perbaikan terhadap rencana yang sudah disusun.

Dalam rapat tersebut, masing-masing Koordinator Kegiatan memberikan laporan perkembangan dan kebutuhan yang masih diperlukan. Penyampaian laporan dilakukan secara sistematis, mulai dari bidang acara, konsumsi, perlengkapan, hingga dokumentasi. Setiap laporan dibahas bersama untuk memastikan semua aspek kegiatan telah siap dan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Hasil akhir rapat kemudian disusun dan dirangkum untuk disampaikan kepada Ketua Umum PGRI Kecamatan Jenamas, Bapak Maryono, S.Pd sebagai bentuk pertanggungjawaban panitia pelaksana. Informasi tersebut menjadi dasar bagi Ketua Umum untuk memberikan persetujuan akhir serta menentukan langkah-langkah tambahan apabila masih diperlukan. Dengan tersusunnya hasil rapat ini, diharapkan seluruh rangkaian kegiatan dapat terlaksana dengan lancar, tertib, dan sesuai dengan harapan bersama.

Setelah rapat resmi ditutup, Ketua Pelaksana kegiatan, Bapak Silo Setia Budi, S.Pd, melanjutkan agenda dengan menyaksikan secara langsung latihan petugas pengibar bendera di halaman SMP Negeri 1 Jenamas. Kehadiran beliau bertujuan untuk memastikan bahwa kesiapan barisan dan keterampilan teknis para petugas berjalan sesuai standar upacara yang telah ditetapkan. Dalam kesempatan tersebut, beliau memberikan arahan dan motivasi kepada peserta latihan agar dapat melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab dan percaya diri pada hari pelaksanaan nanti. Dengan adanya pengawasan langsung ini, diharapkan seluruh rangkaian kegiatan upacara dapat berlangsung khidmat, tertib, dan tanpa kendala.